本次智能會議室進行了包括建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容要求、功能技術(shù)指標(biāo)要求、技術(shù)服務(wù)要求、框架裝修要求等方面的科學(xué)論證，進行了客觀、科學(xué)、細(xì)膩的設(shè)計，確使音視頻及顯示系統(tǒng)完全能適應(yīng)會議室裝修環(huán)境及日常氣候環(huán)境、使用中有很高的可靠性。

1、實用性：充分考慮客戶需求，系統(tǒng)的功能符合用戶應(yīng)用的實際需要，操控方法符合用戶的操作習(xí)慣。

2、可行性：設(shè)計方案適應(yīng)性好、可操作性強，易于拓展變更，最大限度地滿足客戶的個性需求。

3、可靠性：系統(tǒng)運行安全、可靠、穩(wěn)定，并提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，充分體現(xiàn)系統(tǒng)的使用價值。

4、先進性：擁有國內(nèi)最先進的試驗檢測設(shè)備，充分借鑒、利用國內(nèi)外最新技術(shù)，選擇國際國內(nèi)主流品牌原材料，打造成先進的系統(tǒng)集成。

5、規(guī)范性：系統(tǒng)設(shè)計符合國家有關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

6、經(jīng)濟性：系統(tǒng)設(shè)計和工程施工中的每個細(xì)節(jié)均從用戶角度出發(fā)，追求最佳性價比。

7、可拓展和易升級性：全面分析本行業(yè)現(xiàn)有技術(shù)條件與未來發(fā)展趨勢，系統(tǒng)設(shè)計充分考慮未來一定時期內(nèi)可能發(fā)生的技術(shù)擴展和升級，確保用戶手中的系統(tǒng)在一定時期內(nèi)不落后于電子產(chǎn)品技術(shù)的快速發(fā)展進程。

8、標(biāo)準(zhǔn)化和易維護性：雖然大型綜合性系統(tǒng)難以做到系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，但本公司大量采用了零部件或局部標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，使絕大多數(shù)主要零部件都具有良好的可互換性能，有利于縮短設(shè)計制作周期并有利于日后快速維護。

通過本次項目的實施，將在韓家灣煤炭有限公司建設(shè)一套智能化會議平臺集視頻會商、音視頻顯示系統(tǒng)智能化控制等功能于一體的智能化多媒體系統(tǒng)，系統(tǒng)采用分布式架構(gòu)設(shè)計，實現(xiàn)系統(tǒng)平臺的綜合接入、互聯(lián)互通、信息共享，提升會商用戶接入和管理控制能力，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性，實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)包含與上級單位的視頻系統(tǒng)及與下屬單位的騰訊會議、釘釘會議等功能，配置拓展移動端應(yīng)用場景的高清視頻會商接入需求保證領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵與會人員不在辦公室場景的接入需求，滿足日常會商及應(yīng)急事故處理等重大活動保障的業(yè)務(wù)使用需求。同時實現(xiàn)對會議室進行會議錄制點播和直播等功能。

  整個系統(tǒng)包括對會議室的視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)、無紙化及發(fā)言系統(tǒng)建設(shè)、管理及控制平臺系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、信息發(fā)布及預(yù)約系統(tǒng)等各大子系統(tǒng)建設(shè)。